Arbeitgeberkosten-Rechner · Stand 2026
Tragen Sie das Bruttogehalt ein und sehen Sie sofort, was die Stelle Ihren Betrieb im Monat und im Jahr tatsächlich kostet – mit Sozialversicherung, Umlagen und Berufsgenossenschaft.
Aus 3.500 € Brutto werden 4.333,70 € Arbeitgeberkosten: 23,8 % mehr.
Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser gespeichert und werden nicht an einen Server gesendet. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Formel und Beispiel
Die Rechnung läuft über das Jahr. Für jeden Beitrag gilt: Beitragsgrundlage mal Arbeitgeberanteil. Liegt das Jahresgehalt über einer Beitragsbemessungsgrenze, zählt nur der Betrag bis zur Grenze.
Arbeitgeberkosten je Jahr = Bruttojahresgehalt + Σ (Beitragsgrundlage × Arbeitgeberanteil) + Berufsgenossenschaft + Zuschüsse
| Position | Rechenweg | Betrag je Jahr |
|---|---|---|
| Bruttojahresgehalt | 3.500 € × 12 | 42.000,00 € |
| Rentenversicherung | 9,30 % von 42.000 € (Grenze 101.400 €) | 3.906,00 € |
| Krankenversicherung | 8,75 % von 42.000 € (Grenze 69.750 €) | 3.675,00 € |
| Pflegeversicherung | 1,80 % von 42.000 € | 756,00 € |
| Arbeitslosenversicherung | 1,30 % von 42.000 € | 546,00 € |
| Umlage U1 (Krankheit) | 0,80 % von 42.000 € | 336,00 € |
| Umlage U2 (Mutterschaft) | 0,22 % von 42.000 € | 92,40 € |
| Insolvenzgeldumlage | 0,15 % von 42.000 € | 63,00 € |
| Berufsgenossenschaft (Beispielwert) | 1,50 % von 42.000 € | 630,00 € |
| Arbeitgeberkosten je Jahr | 52.004,40 € ÷ 12 = 4.333,70 € je Monat | 52.004,40 € |
Anteil der Nebenkosten = (52.004,40 € − 42.000,00 €) ÷ 42.000,00 € = 23,8 %. Kosten je produktiver Stunde = Arbeitgeberkosten je Jahr ÷ produktive Stunden. Produktive Stunden ergeben sich aus der Wochenarbeitszeit nach Abzug von Urlaub, Feiertagen und Krankheitstagen – im Beispiel 1.686 Stunden und damit 30,85 € je Stunde. Vereinfachung: Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld werden mit der Jahresgrenze gerechnet.
Was dahintersteckt
Neben dem Bruttogehalt zahlen Sie gesetzliche Pflichtbeiträge. Freiwillige Leistungen kommen nur dazu, wenn Sie sie zusagen.
21,15 %
des Bruttogehalts zahlen Sie als Arbeitgeberanteil zusätzlich, solange das Gehalt unter den Beitragsbemessungsgrenzen liegt. Beschäftigte und Arbeitgeber teilen sich die Beiträge im Regelfall je zur Hälfte.
Die Umlagen finanzieren Erstattungen bei Krankheit (U1, nur Betriebe bis 30 Beschäftigte) und Mutterschaft (U2) sowie das Insolvenzgeld. Mit den Vorbelegungen sind das 1,17 % des Gehalts; U1 und U2 legt Ihre Krankenkasse fest.
Die gesetzliche Unfallversicherung zahlen Sie allein. Die Höhe hängt von Branche und Lohnsumme ab. Im Rechner steht ein Beispielwert, den Sie mit Ihrem Beitragsbescheid ersetzen sollten.
8.450 €
je Monat gelten als Grenze für Renten- und Arbeitslosenversicherung, 5.812,50 € für Kranken- und Pflegeversicherung.
Jobticket, Altersvorsorge oder andere freiwillige Leistungen tragen Sie im Rechner als Zuschüsse ein. Sie erhöhen die Gesamtkosten Euro für Euro.
Im Minijob gelten pauschale Abgaben statt der üblichen Anteile.
Weitere Rechner und Erklärungen
Bis 603 € im Monat zahlen Sie pauschale Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung, eine Pauschsteuer und Umlagen. Der Minijob-Rechner zeigt die Summe und nennt Stand und Quelle je Satz.
Was zu den Lohnnebenkosten zählt, was gesetzlich vorgeschrieben ist und warum der Aufschlag bei höheren Gehältern prozentual sinkt – mit einer Vergleichstabelle.
Aus dem Blog
Ausführliche Beiträge mit Rechenbeispielen, Checklisten und Antworten auf häufige Fragen.
Ein Mitarbeiter kostet deutlich mehr als sein Bruttogehalt. Rechenbeispiel mit Sozialversicherung, Umlagen und Ausfallzeiten für 2026.
Was Beitragsbemessungsgrenzen sind, welche Werte 2026 gelten und wie sie die Arbeitgeberkosten bei höheren Gehältern verändern.
So prüfen Sie mit Arbeitgeberkosten, produktiven Stunden und Gewinnschwelle, ob sich eine neue Stelle in Ihrem Betrieb rechnet.
Häufige Fragen
Mit den Vorbelegungen des Rechners (Stand 2026) sind es rund 4.334 € im Monat, also etwa 23,8 % mehr als das Bruttogehalt. Den größten Teil machen die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung aus (21,15 %). Dazu kommen Umlagen und ein Beispielwert für die Berufsgenossenschaft. Ihr tatsächlicher Wert hängt von Krankenkasse und Berufsgenossenschaft ab.
Bei versicherungspflichtig Beschäftigten tragen Arbeitgeber und Beschäftigte die Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung im Regelfall je zur Hälfte. Die Unfallversicherung zahlt der Arbeitgeber allein (§ 150 SGB VII (öffnet in neuem Tab)). Details zur Rentenversicherung regelt § 168 SGB VI (öffnet in neuem Tab).
Über die Umlage U1 erstattet die Krankenkasse Betrieben mit in der Regel höchstens 30 Beschäftigten einen Teil der Entgeltfortzahlung bei Krankheit, über die Umlage U2 Aufwendungen bei Mutterschaft. Die Insolvenzgeldumlage zahlen alle Arbeitgeber. Die Sätze von U1 und U2 legt Ihre Krankenkasse fest; das Gesetz dazu ist das Aufwendungsausgleichsgesetz (öffnet in neuem Tab).
Nein. Im Minijob zahlen Arbeitgeber pauschale Beiträge, eine Pauschsteuer und Umlagen. Dafür gibt es den Minijob-Rechner.
Der Rechner speichert Ihre Eingaben im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit Sie beim nächsten Besuch weiterrechnen können. Es werden keine Daten an einen Server gesendet. Mit „Auf Beispielwerte zurücksetzen“ löschen Sie die gemerkten Eingaben wieder.
Stand und Quellen
Alle vorbelegten Werte entsprechen dem Stand 2026. Die Quellen wurden am 10. Oktober 2026 geprüft. Felder mit „Bitte prüfen“ sind Beispielwerte oder hängen von Ihrer Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft ab. Das Angebot ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Ausblick 2027: Laut Meldung der Deutschen Rentenversicherung vom 8. Oktober 2026 (öffnet in neuem Tab) hat das Bundeskabinett am 7. Oktober 2026 neue Rechengrößen beschlossen (Rentenversicherung 8.850 € im Monat, Kranken- und Pflegeversicherung 6.375 € im Monat). Der Bundesrat muss noch zustimmen. Die Grenzen im Rechner sind änderbar; vorbelegt bleiben die Werte für 2026.
Mehr als eine einzelne Rechnung
Die Rechnung für eine Stelle ist ein Anfang. Wer mehrere Stellen, Gehaltsstufen und Annahmen laufend planen will, findet bei Cortexion den Weg zu einer eigenen App für die Personalplanung.
